Choć analizę SWOT przeprowadza się często w związku z oceną przedsiębiorstwa, te same zasady przydają się w zrozumieniu własnych mocnych i słabych stron oraz ustaleniu najlepszej ścieżki kariery zawodowej. Zobaczmy, na czym dokładnie to polega. Osobista analiza SWOT do wykonania od zaraz!
Co to jest analiza SWOT?
W przypadku biznesu analiza SWOT to narzędzie pomocne w odkrywaniu wewnętrznych i zewnętrznych czynników wpływających na działanie organizacji. Skrót ten niesie za sobą konkretne znaczenie
S – Strenghts, czyli mocne strony;
W – Weaknesses, czyli słabe strony;
O – Opportunities, czyli potencjalne szanse i możliwości;
T – Threats, czyli potencjalne zagrożenia.
Natomiast osobisty SWOT przypomina taką klasyczną analizę biznesową, ale oczywiście jest bardziej nastawiony na nasze indywidualne cechy i pozwala zaplanować strategię działań na rynku pracy. Rozłóżmy sobie to wszystko na czynniki pierwsze, a dowiemy się więcej!
Pamiętajmy przy tym, by odpowiadać na pytania z optymizmem i z jak najszerszej perspektywy, biorąc pod uwagę odczucia bliskich nam osób. Najczęściej bowiem jesteśmy dla siebie zbyt krytyczni. Dawka optymistycznego nastawienia wobec siebie przybliży nas do faktycznego obrazu naszej osoby.
Analiza SWOT – poznaj swoje silne strony
Zaczynając od pierwszej litery analizy SWOT, czyli Strength, spróbujmy rzetelnie odpowiedzieć sobie na następujące pytania:
- Jakie mamy wykształcenie i umiejętności zawodowe? Nie ograniczajmy się do podania ogólnych informacji. Przypomnijmy sobie wszystkie kursy, szkolenia i uzyskane certyfikaty. Może się okazać, że mamy ich naprawdę sporo!
- Jakie kompetencje miękkie posiadamy? W razie trudności w ich określeniu, w Internecie znajdziemy wiele szybkich testów, które mogą nam podpowiedzieć;
- Co robimy lepiej od znanych nam osób?
- Jak jesteśmy określani przez innych? Za które zalety jesteśmy chwaleni najczęściej?
- Co jest naszym powodem do dumy i największym osiągnięciem w życiu?
- Jakimi wartościami się kierujemy (możemy ograniczyć je do trzech)?
- Czy posiadamy jakiś „motor” napędzający nas w życiu prywatnym i zawodowym, a jeśli tak, to jaki?
Przeczytaj też: Praca magazyniera – wymagania, zarobki, obowiązki | Skuteczny list motywacyjny – jak go napisać?
Analiza SWOT – poznaj swoje słabe strony
Przy analizie słabych stron również musimy zdobyć się na maksymalną szczerość. Pomyślmy szczególnie o tym, co w życiu najczęściej utrudnia nam osiąganie zamierzonych celów lub zwyczajnie burzy naszą równowagę.
Przeanalizujmy:
- Z jakimi negatywnymi nawykami musimy walczyć w życiu zawodowym i prywatnym?
- Czego nam brakuje w dziedzinie kwalifikacji? Czy nie powinniśmy ukończyć dodatkowych szkoleń bądź uzyskać niezbędne certyfikaty?
- Jakie są słabe strony naszego charakteru? Jakie cechy wymieniliby w tym miejscu nasi bliscy?
- W jakich obszarach czujemy się najmniej pewnie, a których zadań zupełnie unikamy?
- Które zajęcia najczęściej kończą się naszą porażką?
- Jakie sytuacje i jakie cechy charakteru nas ograniczają?
Analiza SWOT – jakie masz szanse?
Kolejną rzeczą, którą musimy rozważyć przy analizie SWOT, są nasze możliwości. Wiąże się to ściśle z naszymi mocnymi stronami, które w tym momencie możemy mieć już zapisane na kartce. Szanse, o których będzie teraz mowa, to wszystko, co możemy zrobić, ale co jeszcze z jakiegoś powodu nie zostało zrealizowane.
Spróbujmy otworzyć się w następujących obszarach:
- Kwalifikacje zawodowe – które możemy podnieść w pierwszej kolejności?
- Jakie chcielibyśmy zdobyć nowe umiejętności życiowe?
- Perspektywy rozwoju – czy są dostępne w branży, w której pracujemy?
- Z jakimi ludźmi chcielibyśmy nawiązać wartościową znajomość i dlaczego?
- Które z umiejętności technologicznych mogą nam się przydać?
- Czy posiadamy własny plan B na wypadek porażki w życiu osobistym bądź zawodowym?
- Jakie potrzeby pozostają u nas niezaspokojone?
- Czy mamy szanse na awans? Jeśli tak, to kiedy?
- Czy możemy w jakiś sposób przyspieszyć swój rozwój?
Analiza SWOT – jakie w twojej karierze istnieją zagrożenia?
Przyszedł czas na ostatni etap, czyli analizę zagrożeń, mających ścisły związek z naszymi słabymi stronami. Skupić się warto zwłaszcza na naszej pracy i przemyśleć:
- Jakie najpoważniejsze przeszkody napotykamy w tej chwili?
- Czy ktoś utrudnia nam rozwój w miejscu naszej pracy? Czy możemy coś zmienić w tym obszarze?
- Jak wypada nasza zawodowa konkurencja? W czym jesteśmy od niej lepsi, a w czym gorsi?
- Czy za 5 lat stanowisko, które zajmujemy, wciąż będzie potrzebne? Jak rozwija się branża?
- Z jakimi technologiami sobie nie radzimy?
- Czy któreś z wypisanych powyżej zagrożeń może skutkować utratą pracy bądź innym niepowodzeniem?
Po przeprowadzeniu osobistej analizy SWOT będziemy bardziej świadomi naszej sytuacji i dostrzeżemy dziedziny życia, nad którymi powinniśmy pracować. Wyniki postarajmy się wykorzystać do redukcji zagrożeń i jak najpełniejszego wykorzystania dostępnych możliwości!
