Ładowanie

Jak napisać skuteczne wypowiedzenie umowy o pracę?

wypowiedzenie umowy o prace

Jak napisać skuteczne wypowiedzenie umowy o pracę?

Każdy pracownik ma prawo złożyć wypowiedzenie umowy o pracę. Aby dokument był skuteczny, trzeba jednak dochować kilku zasad. Warto też pamiętać o warunkach rozstawania się z obecnym pracodawcą i na przykład wiedzieć, ile wynosi nasz okres wypowiedzenia. 

Wypowiedzenie umowy o pracę na trzy sposoby 

W życiu zawodowym każdego pracownika zdarza się, że jest on zmuszony złożyć wypowiedzenie umowy o pracę. Powody zdecydowania się na zakończenie współpracy w obecnym pracodawcą bywają różne. Niekiedy pracownik otrzymuje lepszą ofertę zatrudnienia, zakłada własną firmę lub w pełni poświęca się życiu prywatnemu. 

Niezależnie od swoich motywacji, pracownik zawsze ma prawo złożyć wypowiedzenie umowy o pracę. Ważne jednak, aby zrobił to poprawnie i skutecznie, zatem z zachowaniem wszelkich przepisów prawa pracy. Pracownik składający wypowiedzenie musi pamiętać o swoich prawach, ale i obowiązkach. 

Swój stosunek pracy można rozwiązać na kilka sposobów. Może to być: 

  • rozwiązanie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia, 
  • rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia — ze skutkiem natychmiastowym, 
  • rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron.

Teraz zajmiemy się szczegółowym omówieniem każdego ze sposobów zakończenia współpracy z obecnym pracodawcą. 

Rozwiązanie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia — co trzeba wiedzieć?

Każdy pracownik ma prawo wystosować wypowiedzenie umowy o pracę. Musi się jednak liczyć z tym, że obowiązuje, go ściśle określony w przepisach, okres wypowiedzenia. To znaczy, że nie może zakończyć wykonywania swoich obowiązków zawodowych w tym samym dniu, w którym złożył wypowiedzenie, lecz musi świadczyć swoją pracę jeszcze przez jakiś okres. Jaki dokładnie? To zależy od tego, ile czasu pracuje już u swojego pracodawcy: 

  • Jeśli pracownik pracuje w danej firmie mniej niż 6 miesięcy, jego okres wypowiedzenia to 2 tygodnie.
  • Jeśli pracuje od 6 miesięcy do 3 lat, okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc.
  • Jeśli pracuje więcej niż 3 lata, okres wypowiedzenia to 3 miesiące. 

Takie okresy wypowiedzenia obowiązują zarówno na umowach o pracę na czas określony, jak i nieokreślony. Inne zasady dotyczą umowy o pracę na okres próbny. Pracownik na okresie próbnym z natury rzeczy pracuje w danej firmie znacznie krócej. 

  • W przypadku pracy do 2 tygodni na umowie o pracę na okres próbny, okres wypowiedzenia wynosi 3 dni.
  • W przypadku pracy świadczonej dłużej niż 2 tygodnie, okres wypowiedzenia wynosi 1 tydzień.
  • W przypadku pracy trwającej 3 miesiące, okres wypowiedzenia to 2 tygodnie. 

Bardzo ważne jest jeszcze, aby pamiętać, że wyżej określone okresy wypowiedzenia są skuteczne na koniec tygodnia lub miesiąca. Co to oznacza w praktyce? Wyjaśnimy to na poniższym przykładzie:

Pani Aneta pracuje w firmie X od dwóch lat. To znaczy, że jej okres wypowiedzenia wynosi miesiąc. Pani Aneta złożyła wypowiedzenie umowy o pracę 9 października. Kiedy skończy się jej okres wypowiedzenia, a tym samym obowiązek świadczenia pracy? Nastąpi to nie, jak mogłoby się wydawać 9 listopada, ale 30 listopada — wraz z ostatnim dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym pani Aneta złożyła wypowiedzenie. I nie ma tu znaczenia to, że pani Aneta złożyła wypowiedzenie na początku października. Jeśli złożyłaby je w środku miesiąca, pod koniec października, czy też wręcz w ostatni dzień października, jej okres wypowiedzenia i tak potrwa do końca następnego miesiąca. 

Wypowiedzenie umowy o pracę — powód złożenia wypowiedzenia i poprawna forma rezygnacji z pracy

jak napisać wypowiedzenie umowy o pracęKażdy pracownik ma prawo wypowiedzieć swoją umowę o pracę w dowolnym momencie i nie musi tłumaczyć swojej decyzji pracodawcy. Wypowiedzenia o pracę nie trzeba w żaden sposób motywować — można to po prostu zrobić. Trzeba jednak zachować odpowiednią formę złożenia wypowiedzenia. Pracodawcę o swojej decyzji trzeba zawsze poinformować drogą pisemną

W sieci dostępnych jest wiele wzorów takiego pisma. Dokument można wręczyć pracodawcy osobiście lub przesłać listem poleconym na adres firmy. To ważne zwłaszcza w przypadku pracowników zdalnych. Istnieje także opcja wysłania swojego wypowiedzenia umowy o pracę drogą mailową. Taki dokument również będzie ważny, ale tylko jeśli zostanie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 

Jeśli nie posiadamy takiego podpisu i tak możemy wysłać swoje wypowiedzenie mailem, ale wówczas musimy również przesłać oryginał dokumentu pocztą tak, aby na pewno trafił w ręce pracodawcy. Nasz e-mail poinformuje przełożonego o naszym zamiarze rozwiązania stosunku pracy — będzie miał zatem moc prawną — ale do zachowania poprawności formy złożenia wypowiedzenia umowy o pracę, wciąż potrzebne będzie jednak przesłanie oryginału dokumentu pocztą. 

Skuteczne wypowiedzenie umowy o pracę to takie, z którym pracodawca miał szansę się zapoznać. Jeśli zatem składamy pismo to najlepiej, aby było właściwie zaadresowane i trafiło do rąk własnych. Przesyłając dokument pocztą, warto wybrać opcję otrzymania potwierdzenia ze wskazaniem, że przesyłka dotarła do celu. To samo tyczy się e-maila z wypowiedzeniem. Dobrą praktyką jest ustawienie powiadomienia, że wiadomość została odebrana i przeczytana. Najlepiej także poprosić o przesłanie wiadomości zwrotnej, w której wskaże się, że odbiorca otrzymał naszego maila. To ważne praktyki szczególnie w przypadkach, gdy powstaje spór co do obowiązującego okresu wypowiedzenia. 

[gowork-elo-linki]

Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia — ze skutkiem natychmiastowym

Czy pracownik, który nie chce już świadczyć swojej pracy, może rzucić ją z dnia na dzień i nie dbać o okres wypowiedzenia? Rozwiązanie umowy o pracę ze skutkiem natychmiastowym to szczególny przypadek, do którego pracownik ma prawo tylko w ściśle określonych okolicznościach. Pierwszą z nich jest wydanie orzeczenia lekarskiego, w którym medyk stwierdzi, że wykonywana obecnie praca bardzo szkodzi zdrowiu pracownika. 

Jeśli pracownik pokaże pracodawcy takie orzeczenie, a ten nie przeniesie go na inne stanowisko lub do innych, nieszkodliwych warunków pracy, to pracownik ma prawo wypowiedzieć umowę o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia, czyli ze skutkiem natychmiastowym. Opisana sytuacja nie dotyczy tylko przypadku, w którym pracodawca zignoruje orzeczenie lekarskie nakazujące zaprzestania pracownikowi pracy w dotychczasowych warunkach. 

Może się tak zdarzyć, że pracodawca po prostu nie ma możliwości “przenieść” pracownika na inne stanowisko, związane z innymi warunkami, ale i adekwatnymi kwalifikacjami pracownika. Może się zdarzyć, że firma zaproponuje pracownikowi inne stanowisko, ale na przykład gorzej płatne. Pracownik ma wówczas pełne prawo złożyć wypowiedzenie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia, które będzie związane z otrzymanym orzeczeniem lekarskim. Nikt przecież nie powinien być zmuszany do świadczenia, choć i jednego więcej dnia, pracy w warunkach, które szkodzą jego zdrowiu. 

Rozwiązanie umowy o pracę z dnia na dzień — kiedy jeszcze jest możliwe?

Drugą sytuacją, która dopuszcza złożenie wypowiedzenia umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia przez pracownika, jest przypadek, w którym pracodawca dopuści się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków, jakie ma wobec swojego pracownika. Powinności, które pracodawca musi wypełniać względem swoich pracowników, określa Kodeks pracy. W praktyce ciężkim naruszeniem podstawowych obowiązków pracodawcy możemy nazwać każdy przejaw mobbingu. 

Dlatego, jeśli firma nie wypłaca wynagrodzenia, zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie o pracę albo pracodawca poniża i szykanuje swojego podwładnego, to ten ma pełne prawo złożyć wypowiedzenie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia. Jeśli pracownik uważa, że w jego przypadku zasadne jest złożenie wypowiedzenia umowy o pracę bez okresu wypowiedzenia, to również musi zrobić to z zachowaniem formy pisemnej, ale także umotywować swoją decyzję

Pracownik musi podać powód, który skłonił go do zerwania stosunku pracy ze skutkiem natychmiastowym. Nie oznacza to, że musi szukać odpowiednich paragrafów Kodeksu pracy lub firmowego regulaminu. Ważne, aby z uzasadnienia jasno wynikało, dlaczego wybrał właśnie taką formę zakończenia współpracy. Co więcej, trzeba pamiętać, że jeśli pracodawca ciężko naruszy swoje obowiązki względem pracownika, to ten ma miesiąc na złożenie stosownego wypowiedzenia umowy o pracę ze skutkiem natychmiastowym

Pracownik nie może zatem wypowiedzieć umowy o pracę bez okresu wypowiedzenia, gdy przypomni mu się, że pół roku temu pracodawca obraził go i posądził go o poważne przestępstwo bez jakichkolwiek dowodów. Co więcej, pracodawca, który stwierdzi, że pracownik wypowiedział umowę o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia z nieuzasadnionych czy kłamliwych powodów, może wystąpić na drogę sądową i domagać się odszkodowania od swojego pracownika. 

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron 

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron to często ścieżka zakończenia swojego stosunku pracy, wybierana przez pracownika, który nie chce lub nie może świadczyć pracy jeszcze przez cały okres wypowiedzenia, ale nie ma też podstaw do złożenia wypowiedzenia umowy o pracę ze skutkiem natychmiastowym. Próbuje się wówczas po prostu dogadać z pracodawcą, co do terminu zakończenia swojego stosunku pracy. 

Pracodawca musi jednak wyrazić zgodę na taką formę zakończenia współpracy, a wcale nie ma takiego obowiązku. Pracownik może porozumieć się ze swoim pracodawcą ustnie, a potem podpisać stosowny dokument o wypowiedzeniu umowy o pracę za porozumieniem stron, który ureguluje zasady zakończenia współpracy i który zostanie podpisany także przez pracodawcę. Może także złożyć pisemne wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron. 

Taki dokument zwykle zaczyna się takim lub podobnym zwrotem: “Zwracam się z prośbą o możliwość rozwiązania umowy o pracę (…)”. W piśmie pracownik podaje też termin, w którym chciałby pożegnać się z obecną pracą. Pracodawca może przychylić się do takiego wypowiedzenia umowy o pracę lub zmienić jego warunki i wypracować z pracownikiem jakiś inny kompromis, ale może także nie zgodzić się na zakończenie współpracy przed prawnie określonym okresem wypowiedzenia. Wówczas pozostaje już tylko złożenie wypowiedzenia umowy o pracę z okresem wypowiedzenia i dotrzymanie go.

Opublikuj komentarz